पीएमओ क्या है और पीएमओ का क्या मतलब है

. इसके अतिरिक्त, आपको हर संगठन में पीएमओ के महत्व का बेहतर ज्ञान है और क्या एक प्रभावी पीएमओ बनाता है.

? (गाइड और इन्फोग्राफिक)

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पीएमओ का क्या मतलब है?

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पीएमओ भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

एक छोटी कंपनी परियोजना प्रबंधन कार्यालय के बिना बिना खुरचने में सक्षम हो सकती है. लेकिन अगर आपके संगठन में एक साथ कई क्रॉस-फ़ंक्शनल प्रोजेक्ट हैं, तो एक पीएमओ होना निश्चित रूप से आपकी प्राथमिकताओं की सूची में होना चाहिए.

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यहाँ एक पीएमओ की कुछ जिम्मेदारियां हैं:

• : एक पीएमओ अक्सर संगठन के लिए परियोजनाओं का सही मिश्रण चुनने के लिए प्रभारी होता है. इन परियोजनाओं को व्यापक संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित करना चाहिए. .
• . इसमें एक साझा परियोजना संस्कृति, समान कार्य तकनीक और प्रोजेक्ट मेट्रिक्स और KPI को परिभाषित करना शामिल है.
• प्रभावी संसाधन प्रबंधन करें: एक पीएमओ को भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना चाहिए और बजट और समयसीमा के आधार पर प्राथमिकताओं का प्रबंधन करना चाहिए. वे परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित और एक समान तरीके से संगठन में एक सुव्यवस्थित और एक समान तरीके से प्रशिक्षित करने के लिए प्रशिक्षित और कोच कर्मचारियों को भी प्रशिक्षित करेंगे.
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एक पीएमओ और एक परियोजना प्रबंधक के बीच क्या अंतर है?

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पीएमओ गुंजाइश और कार्यान्वयन में बड़ा है. यह आईटी की एक बहु -विषयक टीम है, योजना, वित्त, जोखिम प्रबंधन, और पुनर्जीवित विशेषज्ञ जो यह सुनिश्चित करने के लिए सहयोग करते हैं कि सभी संगठनात्मक परियोजनाएं उच्च गुणवत्ता के साथ वितरित की जाती हैं और उनके परिभाषित परिणामों को प्राप्त करती हैं. यह परियोजना लक्ष्यों को मैप करने, और प्रक्रियाओं, वर्कफ़्लो, कार्यप्रणाली, संसाधन बाधाओं और परियोजना के दायरे को परिभाषित करके प्राप्त किया जाता है.

जो एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय की जरूरत है?

हर कंपनी के पास पीएमओ नहीं है, न ही हर कंपनी को एक की आवश्यकता है. हालांकि, परियोजना प्रबंधन कार्यालय फायदेमंद हैं यदि किसी संगठन में परियोजनाओं की संख्या बढ़ रही है. विफलता का जोखिम तब बढ़ जाता है जब संसाधन बढ़ जाते हैं और प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताएं उत्पन्न होती हैं.

एक पीएमओ एक कंडक्टर की भूमिका निभाता है, यह समझते हुए कि प्रत्येक प्रस्तावित परियोजना व्यापक व्यापार रणनीति में कैसे फिट बैठती है. यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि संसाधनों को परियोजना की विफलता को कम करने के लिए उचित रूप से आवंटित किया गया है.

आपको एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय की आवश्यकता हो सकती है यदि:

• परियोजनाओं को व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ सही ढंग से संरेखित नहीं किया जाता है
• आपके हितधारकों के पास परियोजना प्रगति में दृश्यता नहीं है
• आप परियोजना की सफलता को सटीक रूप से ट्रैक करने में सक्षम नहीं हैं

पीएमओ कितने लोकप्रिय हैं?

. 2000 में, सिर्फ 47% संगठनों के पास एक पीएमओ था. .

$ 1B से अधिक राजस्व वाली कंपनियों के लिए, यह संख्या 95% तक चढ़ती है. केवल 9.9% फर्मों ने कहा कि उनके पास एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय नहीं है.

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पीएमओ कर्मचारी अत्यधिक अनुभवी पेशेवर हैं, जो कार्यबल में कम से कम 10 साल औसत हैं. इसके अलावा, 45% के पास एक पीएमपी (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल) सर्टिफिकेशन है. औसत परियोजना प्रबंधन कार्यालय में नौ कर्मचारी सदस्य हैं.

पीएमओ संगठन की जरूरतों और लक्ष्यों के अनुसार काम करते हैं, इसलिए प्रत्येक परियोजना प्रबंधन कार्यालय को अलग -अलग संरचित किया जाता है. पीएमओएस का लगभग आधा (49%) सीधे सी-स्तर के अधिकारियों को रिपोर्ट करता है, जबकि पीएमओ के विशाल बहुमत एक उपाध्यक्ष या उच्चतर को रिपोर्ट करते हैं.

कुछ 85% पीएमओ के पास पूरे संगठन में परियोजनाओं की देखरेख के लिए एक पीएमओ निदेशक या पीएमओ प्रबंधक है. यहां, पीएमओ निदेशक या प्रबंधक परियोजना प्रबंधन पद्धति और मानकों को बनाए रखता है, परियोजनाओं के पूर्ण जीवन चक्र के लिए संगठन के दृष्टिकोण को स्थापित करता है, और सभी परियोजनाओं पर संसाधन वितरण और आवंटन का प्रबंधन करता है.

परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधक

परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधक परियोजना प्रबंधन कार्यालय को तेजी से रिपोर्ट कर रहे हैं. . इसके अलावा, 29% संगठनों का कहना है कि उनके परियोजना प्रबंधकों का 100% पीएमओ को रिपोर्ट करता है.

समर्थन भूमिकाएँ

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• परियोजना अनुसूचक
• परियोजना योजनाकार
• प्रशासनिक कर्मचारी – वर्ग

. पीएमओ के आधे से अधिक (60%) के पास एक परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम है (2014 में 49% से). औसतन, पीएमओ अपने कर्मचारियों के लिए पांच दिन का प्रशिक्षण प्रदान करते हैं. उच्च प्रदर्शन करने वाले पीएमओ निम्नलिखित क्षेत्रों में परियोजना प्रबंधन टीम को प्रशिक्षित करते हैं:

• 76%: परियोजना प्रबंधन मूल बातें
• 67%: उन्नत पीएम कौशल विकास
• 42%: पीएम प्रमाणपत्र
• 33%: चंचल परियोजना प्रबंधन

एक अच्छे पीएमओ के लाभ

. परियोजना प्रबंधन कार्यालयों द्वारा मूल्य बनाते हैं:

• ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि
• उत्पादकता में सुधार करना
• कंपनी के उद्देश्य के साथ परियोजनाओं के संरेखण में सुधार

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इन बाधाओं को दूर करने के लिए, पीएमओ को पिछले अनुभाग में उल्लिखित शीर्ष लाभों को मापने और रिपोर्ट करने पर ध्यान देना चाहिए. उत्पादकता, लागत बचत, ग्राहक संतुष्टि, और अन्य KPI के दौरान मात्रात्मक प्रभाव का प्रदर्शन एक पीएमओ के मूल्य को साबित करता है और संगठन में विश्वास बढ़ाता है.

एक पीएमओ टेम्पलेट के साथ अपनी परियोजना का प्रबंधन कैसे करें

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एक टेम्पलेट का उपयोग करना, जैसे कि इस तरह से पाया गया, आपके पीएमओ को आसान बनाता है. Wrike का टेम्प्लेट PMOS देता है, जो उन्हें हर नई परियोजना के साथ चल रहे जमीन को हिट करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि अनुरोध रूपों, अनुकूलन करने योग्य डैशबोर्ड, हितधारकों को सूचित करने के लिए, आपकी पसंदीदा कार्यप्रणाली के लिए प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, और कम से कम जोखिम रखने के लिए RAID लॉग मॉनिटरिंग।.

पीएमओ की लोकप्रियता बढ़ रही है, हालांकि भविष्य में पीएमओ क्या दिखेंगे, अनिश्चित है. .

गार्टनर की एक रिपोर्ट के अनुसार, “पीएमओ नेताओं को डिजिटल युग में उद्यम परिवर्तन को सक्षम करने के लिए अपने कर्मचारियों की दक्षताओं, विषयों, मैट्रिक्स और उपकरणों का पुनर्मूल्यांकन और संभवतः समायोजित करना चाहिए।”. . हैंडलर, जोआन कोपचो, 1 फरवरी 2018). “पीएमओ लागत प्रबंधन या अप्रचलन में कबूतर होने के चेहरे को अनुकूलित करने में विफल रहते हैं.”

परियोजना प्रबंधन कार्यालय निम्नलिखित तरीकों से परिवर्तन के सामने मूल्य दिखाना जारी रख सकते हैं:

• अपने संगठनों के मूल्यों के साथ बेहतर पहचानें और संरेखित करें. यदि उनके संगठन बढ़ी हुई चपलता की तलाश करते हैं, तो पीएमओ को शिफ्ट करने के लिए तैयार होना चाहिए कि वे कैसे काम करते हैं.
• उन परियोजनाओं और कार्यक्रमों के मूल्य को प्रदर्शित करने के लिए मेट्रिक्स और डैशबोर्ड का उपयोग करें, साथ ही साथ पीएमओ भी
• न केवल रणनीति प्रदान करें, बल्कि समझें कि उस पर कैसे निष्पादित किया जाए
• समझें कि एआई और आईओटी जैसी नई तकनीकों और सिस्टम कैसे प्रभावित करेंगे

परियोजना प्रबंधन कार्यालय के लिए निचला रेखा

पीएमओ एक सफल संगठन का एक तेजी से आवश्यक हिस्सा है. जैसे -जैसे नई तकनीकें निकलती हैं और कंपनियां नवाचार की तलाश करती हैं, पीएमओ को प्रासंगिक और मूल्यवान रहने के लिए विकसित होना चाहिए.

इस तेजी से विकसित होने वाले व्यावसायिक परिदृश्य में, पीएमओ को भी चपलता के साथ अनुकूल होना चाहिए. . यह समाधान सिलोस को तोड़कर और सुचारू, सुसंगत निष्पादन सुनिश्चित करके आपके संगठन में डिजिटल परिवर्तन को चलाने में मदद कर सकता है.

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पीएमओ क्या है और पीएमओ का क्या मतलब है?

? . किसी भी संगठन में, एक पीएमओ एक विभाग है जो दक्षता में सुधार करके परियोजना प्रबंधन में सुधार के लिए जिम्मेदार है.

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कई परियोजनाओं में निवेश करने वाले संगठन काम और रणनीतियों का प्रबंधन करने के लिए पीएमओ पर निर्भर करते हैं. . संक्षेप में;

• पीएमओ अनुसंधान और विकास विभाग का हिस्सा हैं जो कंपनी परियोजनाओं के प्रबंधन के साथ काम करते हैं.
• विभागीय परियोजनाओं के सफल समापन को सुनिश्चित करने के लिए लगभग हर विभाग के पास एक पीएमओ है.
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पीएमओ की भूमिका क्या है?

. . हर संगठन में एक पीएमओ की भूमिका भिन्न हो सकती है. हालांकि, समग्र जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

संसाधन प्रबंधन: एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय विभिन्न गतिविधियों और परियोजनाओं में कंपनी के संसाधनों का प्रबंधन और आवंटित करता है. यह आमतौर पर संगठनात्मक प्राथमिकताओं और बजट के आधार पर किया जाता है.

एक पीएमओ को निवेश परियोजनाओं को चुनने का काम सौंपा जा सकता है जो संगठनात्मक उद्देश्यों का समर्थन करते हैं, हर परियोजना के लिए मानदंडों को रेखांकित करते हैं, और परियोजना के आरओआई पर प्रबंधन को सलाह देते हैं. .

संगठनात्मक संस्कृति: . यह संगठनात्मक संस्कृति को बढ़ाता है.

. ऐसा करने से, एक पीएमओ पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करता है.

सहायता: पीएमओ आमतौर पर परियोजना निष्पादन की सुविधा के लिए बनाए जाते हैं. .

पीएमओ का क्या मतलब है?

. किसी भी व्यावसायिक संगठन में वे विभाग हैं जो एक औपचारिक परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के सभी पहलुओं को संभालता है और यह सुनिश्चित करता है कि एक परियोजना जीवन चक्र शुरू से अंत तक ट्रैक किया जाता है ताकि क्षमता सबसे अच्छी तरह से अनुकूलित हो सके. .

यह समझना कि एक पीएमओ का क्या मतलब है उद्यमों और स्टार्टअप्स के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि क्या मापा जाता है, यह बेहतर होने के लिए प्रेरित करता है कि क्या डेवलपर स्प्रिंट, मार्केटिंग प्रोजेक्ट्स, या डिज़ाइन चरण सफलता परिणामों को मापने और केपीआई को एक संपूर्ण पीएमओ प्रक्रिया के माध्यम से ट्रैक करने से हो सकता है। कंपनी वांछित समापन बिंदु तक पहुंचती है.

. . आमतौर पर, पीएमओ को वर्गीकृत किया जाता है:

1. पीएमओ को नियंत्रित करना

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2. सहायक पीएमओ

इस प्रकार की पीएमओ विकास परियोजनाओं और कंपनी की गतिविधियों का समर्थन करती है. यह परियोजना की जानकारी एकत्र करने, सर्वोत्तम प्रथाओं को रेखांकित करने, कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और शीर्ष प्रबंधन की सलाह देने के द्वारा किया जाता है. .

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यह पीएमओ एक कंपनी के भीतर परियोजनाओं के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से को नियंत्रित करता है. .

आपको एक पीएमओ की आवश्यकता क्यों है?

अनुसंधान और परिणामों के आधार पर, एक संगठन को कई उद्देश्यों के लिए पीएमओ की आवश्यकता हो सकती है. यहाँ कुछ कारण हैं कि आपकी कंपनी को पीएमओ की आवश्यकता क्यों हो सकती है:

• संगठन कई परियोजनाओं और गतिविधियों का प्रबंधन करना चाहता है
• तदनुसार संसाधनों का समन्वय और आवंटित करने के लिए
• सटीक जानकारी प्राप्त करने के लिए जो ध्वनि निर्णय लेने में मदद करता है
• जब संगठन को विभिन्न विभागों में कई परियोजनाओं में निवेश करने की आवश्यकता होती है
• जब तेजी से बदलते कारोबारी माहौल में त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है
• लागतों को सुव्यवस्थित करने के लिए
• जब कंपनी के पास एक व्यापक और भारी रिपोर्टिंग प्रणाली होती है

एक पीएमओ सबसे प्रभावी है जब यह संगठन के शीर्ष स्तर पर पाया जाता है. इसका मतलब है कि बेहतर निर्णय लेने के लिए कार्यकारी इकोलोन में एक रणनीतिक पीएमओ होना. ऐसा सेटअप प्रमुख निर्णय लेने वालों की मांगों के साथ परियोजनाओं को संरेखित करने के लिए संगठनात्मक उद्देश्यों का प्रभावी संचार सुनिश्चित करता है.

कार्यकारी स्तर पर एक रणनीतिक पीएमओ कार्यान्वयन प्रक्रियाओं, भूमिकाओं और उपकरणों को सक्षम बनाता है, जैसा कि ऊपर से डिज़ाइन किया गया है और हर टीम को संचारित किया गया है. .

क्या एक प्रभावी पीएमओ बनाता है?

. टॉप-परफॉर्मिंग पीएमओ अक्सर प्रोजेक्ट पूरा होने के लिए बेहतर दिशानिर्देश प्रदान करते हैं. इसका मतलब है कि समय सीमा का प्रबंधन, बजटीय आवश्यकताओं और सीमाओं को पूरा करना, और पूरा होने पर उच्च गुणवत्ता वाले काम सुनिश्चित करना. दूसरे शब्दों में, सबसे प्रभावी पीएमओ दिन के अंत में बेहतर परिणाम देने के लिए बड़े पैमाने पर अपना कर्तव्य निभाता है.

• परियोजनाओं की गुंजाइश और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें
• अनुमान परियोजना लागत
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहजता से काम करें
• उच्च-वापसी परियोजनाओं को प्राथमिकता दें

एक प्रभावी पीएमओ संगठनात्मक सफलता में एक महत्वपूर्ण दल है.

. एक पीएमओ की स्थापना को चातुर्य निर्णयों पर आधारित होना चाहिए और एक अन्य संगठनात्मक परियोजना के रूप में माना जाना चाहिए. इसे ध्यान में रखते हुए, प्रक्रिया प्रवाह तीन चरणों से गुजरना चाहिए; स्थिति विश्लेषण, स्थिति का जवाब, और कार्यान्वयन.

आपको परिवर्तन प्रबंधन में अनुभव के साथ एक टीम की आवश्यकता है . . . यह समावेश प्रतिरोध को प्रबंधित करने और सहयोग को बढ़ाने में मदद करता है.

स्थिति विश्लेषण

. आप कमियों को निर्धारित करने के लिए प्रक्रियाओं, विधियों, उपकरणों और गतिविधियों का मूल्यांकन करना चाह सकते हैं. . . .

विश्लेषण से जानकारी के साथ, आप एक परियोजना प्रबंधन रणनीति तैयार कर सकते हैं जो सिस्टम में सुधार करेगा. हालाँकि, आपको हर विचार पर कब्जा करने के लिए अपने विश्लेषण में विस्तृत होना चाहिए.

एक पूर्ण स्थिति विश्लेषण कंपनी के उद्देश्यों के अनुरूप परियोजना लक्ष्यों को निर्धारित करने में मदद करेगा. यह संभव है यदि आप अपने मूल्यांकन में सभी हितधारकों को शामिल करते हैं.

स्थिति का जवाब देना – पीएमओ का क्या मतलब है?

स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, आपको एक योजना उत्पन्न करने की आवश्यकता है जो आपके निष्कर्षों का जवाब देती है. यहां पहला कदम उद्देश्य और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना है. आप पीएमओ की क्या भूमिका निभाते हैं? यह आपके द्वारा पहचानी गई कमियों का जवाब कैसे दे सकता है?

यहां बताया गया है कि आप अपने उद्देश्य को पूरा करने के लिए पीएमओ को कैसे बदल सकते हैं:

• पहचान की गई परियोजना के लिए प्रशिक्षण कर्मचारी
• परियोजना से जुड़ी गतिविधियों और प्रक्रियाओं का समर्थन करना
• लागत-लाभ विश्लेषण के आधार पर सर्वोत्तम प्रथाओं को प्राथमिकता देना
• पीएमओ उपकरणों को एकीकृत करना

सबसे अच्छा विचार छोटा शुरू करना है और शुरुआत से पीएमओ को ओवरलोड करने से बचने के लिए है. आप बेहतर उत्पादकता के लिए एक ही जिम्मेदारी से चिपके रहना चाह सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आपको उनकी आवश्यकताओं को सीमित करने और उन्हें चल रही परियोजनाओं और उद्देश्यों के साथ संरेखित करने के लिए हितधारकों के साथ संवाद करना चाहिए.

एक पीएमओ को संगठन के भीतर नए विकास के रूप में देखा जा सकता है. इसका मतलब है कि इसे आम बनने के लिए समय चाहिए. इसके अतिरिक्त, एक खड़ी सीखने की अवस्था की अपेक्षा करें और कर्मचारियों को तदनुसार अनुकूलित करने में मदद करें.

एक पीएमओ का कार्यान्वयन

प्रत्येक परियोजना को विचारशील परियोजना कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है. आपको इसे देखने के लिए आवश्यक बुनियादी ढांचे में लाते हुए एक समय में एक कदम उठाने की आवश्यकता है. इस चरण के दौरान, आपका ध्यान परिवर्तन प्रबंधन पर होना चाहिए और कर्मचारियों को नए सामान्य के अनुकूल होने में मदद करना चाहिए.

इस चरण को सभी स्तरों पर प्रभावी संचार की आवश्यकता होती है ताकि सभी को गति मिल सके. उन प्लेटफार्मों पर विचार करें जो भागीदारी को अधिकतम करते हैं और जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रसारित करने में मदद करते हैं. .

एक बार कार्यान्वयन चरण सभी प्रणालियों के जाने पर, आपको सफलता का मूल्यांकन करने के लिए एक प्रदर्शन मीट्रिक की आवश्यकता होती है. . ? प्रमुख प्रदर्शन संकेतक क्या होगा?

यह वह जगह है जहां आपको मानकों और समय -सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता है. हर समय सीमा को पूरा किया या चूकना का हिसाब होना चाहिए और समग्र निष्पादन में सुधार करने में मदद करने के लिए समझाया जाना चाहिए.

अपने पीएमओ की प्रभावकारिता में सुधार

हमने कवर किया है कि कैसे एक संगठन का पीएमओ उन मानकों को परिभाषित करता है जिनके द्वारा परियोजनाओं की योजना बनाई जाती है, निष्पादित की जाती है, और मापा जाता है, आपकी परियोजनाओं के सामान्य विषयों और परिणामों को तैयार किया जा सकता है और आपके पीएमओ कार्यप्रणाली से संबंधित हो सकते हैं।.

उदाहरण के लिए, यदि आपकी परियोजनाओं में से एक बजट पर समाप्त हो जाती है, तो उस परियोजना के एक तथ्य-खोज मूल्यांकन को इसके निष्कर्ष पर निष्पादित किया जाना चाहिए ताकि यह निर्धारित करने का प्रयास किया जा सके. यदि _every_ परियोजना बजट पर नाटकीय रूप से समाप्त हो जाती है, तो यह संकेत दे सकता है कि किसी परियोजना की लागत की भविष्यवाणी करने के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली मौलिक रूप से त्रुटिपूर्ण है, इस प्रकार आपके PMO को स्रोत पर उनके पूर्वानुमान उपकरण और गणना का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है।.

. यदि व्यक्तिगत परियोजनाओं पर मुद्दे पीएमओ की सिफारिशों या दिशानिर्देशों के लिए जिम्मेदार (सटीक रूप से) हो सकते हैं, तो स्रोत पर इन मुद्दों को सुधारने से उन्हें आपके संगठन में भविष्य की परियोजनाओं पर उपाय करेंगे.

एक पीएमओ को सफलतापूर्वक स्थापित करने के तरीके पर अंतिम विचार

अब आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में पीएमओ के बारे में अधिक जानते हैं और आप इसका उपयोग प्रोजेक्ट के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कैसे कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आपको हर संगठन में पीएमओ के महत्व का बेहतर ज्ञान है और क्या एक प्रभावी पीएमओ बनाता है.

यह जानकारी आपको स्पष्ट रूप से समझकर अपने संगठन को बेहतर बनाने में मदद करनी चाहिए कि एक पीएमओ का क्या मतलब है, कोई पीएमओ स्थापित करने के बारे में कैसे जाता है और एक संगठन सफलतापूर्वक एक पीएमओ को एक स्केल और स्वस्थ फैशन में कैसे लागू करता है.

पीएमओ का क्या मतलब है? पीएमओ के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है

हम सभी सर्वश्रेष्ठ के साथ एक टीम में काम करना चाहते हैं. दुर्भाग्य से एक प्रतिभाशाली टीम होना एक सफल व्यवसाय करने के लिए अपने आप से पर्याप्त नहीं है. यदि वे एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन की तरह काम नहीं कर रहे हैं, तो उनकी व्यक्तिगत प्रतिभाएं बेकार हो जाएंगी. संचार, समय और परियोजना प्रबंधन के बिना विफलता आसन्न है.

यदि आपको ये समस्याएं हैं और आप दक्षता की इच्छा रखते हैं, पीएमओ आपके व्यवसाय की जरूरत की चीज हो सकती है. आइए हम आपको सिखाते हैं पीएमओ अर्थ.

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. प्रॉजेक्ट मॅनेज्मेंट ऑफिस (पीएमओ) परियोजनाओं को प्रबंधित करने और उन्हें सफल होने में मदद करने में विशेषज्ञता के साथ पेशेवरों से युक्त है. . किसी भी तरह से, यदि आप अपने प्रोजेक्ट से परेशानी कर रहे हैं जो कि जाने के लिए जगह है.

एक कारण के लिए 2000 के दशक से उनकी लोकप्रियता बढ़ रही है. . तब वे दिखाते हैं कि टीमें इसे कैसे अपने कामों पर पूरी दक्षता के साथ लागू कर सकती हैं. उनकी शेड्यूलिंग तकनीकों के साथ. डेडलाइन को याद करना और यह नहीं पता कि एक परियोजना शुरू करने के लिए अतीत की बात यह है कि. .

अनुकूलन में महत्वपूर्ण है पीएमओ, . पेशेवरों की यह टीम हर सदस्य, परियोजना और मीट्रिक पर नजर रखती है. . समस्या को जल्दी से इंगित करना टीम को सही रास्ते पर रखता है.

पीएमओ के 3 प्रकार क्या हैं?

एक आकार सभी फिट बैठता है. हर कंपनी की परियोजना प्रबंधन कार्यालय से अलग -अलग जरूरतें और अपेक्षाएं हो सकती हैं. चूंकि उनकी कमियां व्यवसाय से व्यापार में भिन्न हो सकती हैं. यहां तक ​​कि एक ही कंपनी की टीमों को अलग -अलग कारणों से अपनी परियोजनाओं को पूरा करने में परेशानी हो सकती है. इसके परिणामस्वरूप तीन प्रकार के निर्माण हुए जो सहायक, निर्देश और नियंत्रित हैं.

1. सहायक पीएमओ: वे जरूरत के समय में एक सहायक हाथ हैं. यह अन्य लोगों की तरह सख्त नहीं है, एक सहायक पीएमओ टीम के सदस्यों को यह तय करते हैं कि उन्हें मदद की ज़रूरत है या नहीं. वे नियमों को लागू नहीं कर सकते हैं, लेकिन उन्हें उपकरण और परामर्श के साथ सहायता करते हैं.
2. निर्देश पीएमओ: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस आपकी परियोजनाओं का पूरा नियंत्रण रखता है. सब कुछ उनके नियमों के अनुसार किया जाना है. सहायक पीएमओ के विपरीत, कोई लचीलापन नहीं है.
3. . पीएमओ जमीनी नियमों की मदद और निर्धारित करने के लिए यहाँ है. वे आवश्यक उपकरण और प्रशिक्षण के साथ मदद करते हैं, लेकिन आपको अभी भी कुछ स्वतंत्रता है जो परियोजना कर रही है.

आप के लिए सबसे अच्छा प्रकार का पीएमओ कैसे चुनें?

अब जब आप विभिन्न प्रकार के बारे में जानते हैं पीएमओएस . अपनी नौकरी की जरूरतों के बारे में सोचें, क्या यह एक सरकारी नौकरी है जिसके लिए अत्यधिक देखभाल की आवश्यकता है या क्या यह एक छोटी कंपनी है जहां स्वतंत्रता का मूल्य है? इनमें से सबसे आम है, यह लचीलेपन के साथ खुशहाल माध्यम है, लेकिन आप जानते हैं कि उनके पास आपकी पीठ है. यदि आप एक छोटी कंपनी के लिए एक सहायक के लिए काम कर रहे हैं पीएमओ .

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प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस कुशल वर्किंग के लिए आपका मार्गदर्शिका है. उनका प्राथमिक कर्तव्य समय, पैसा और सबसे महत्वपूर्ण रूप से आपके प्रयासों को समाप्त करना है. उनकी मदद से, आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं और किसी परियोजना को विफल करने के जोखिम के बारे में चिंता नहीं करते हैं. लेकिन वे इन चीजों को कैसे करते हैं? यहां उन चीजों की एक सूची दी गई है जो वे आपके जीवन को आसान बनाने के लिए करते हैं:

• टीम के लाभ के लिए परियोजना प्रबंधन का अनुकूलन करें
• प्रोजेक्ट चयन को आसान बनाएं
• समय सीमा और परियोजना विफलता से आने वाले तनाव को कम करें
• वित्त पर नज़र रखें और सुनिश्चित करें कि कोई भी परियोजना बजट से अधिक नहीं है
• टीम के सदस्य क्या कर रहे हैं
• सुनिश्चित करें कि कोई गलतफहमी नहीं है जिसके परिणामस्वरूप जटिलताएं हो सकती हैं
• परियोजनाओं पर दस्तावेज और रिपोर्ट रखना
• एक परियोजना इतिहास प्रदान करना
• टीम के लिए क्या फायदेमंद है और क्या नहीं है, इस पर नज़र रखना
• परियोजना की समीक्षा करें और प्रतिक्रिया दें

संक्षेप में, वे भारी लिफ्टिंग करते हैं, इसलिए आपकी सभी टीम को परियोजना को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना है. उत्पादकता बढ़ रही है जबकि सब कुछ जांच में है. विवरण पर कोई और आवास नहीं. पीएमओ अपनी पीठ है.

एक पीएमओ टीम की भूमिका क्या है?

की भूमिका (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस) टीम एक संगठन के भीतर परियोजना प्रबंधन गतिविधियों का समर्थन और अनुकूलन करना है. पीएमओ टीम परियोजना प्रबंधकों और टीमों को मार्गदर्शन, संसाधन और सर्वोत्तम प्रथाओं को प्रदान करती है, जिससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक, प्रभावी ढंग से और संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ संरेखण किया जाता है.

विशेष रूप से, टीम के लिए जिम्मेदार हो सकता है:

1. परियोजना प्रबंधन नीतियों, प्रक्रियाओं और कार्यप्रणाली को विकसित करना और कार्यान्वित करना जो संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ गठबंधन किया गया है.
2. परियोजना प्रबंधकों और टीमों को प्रशिक्षण, कोचिंग और सहायता प्रदान करना, यह सुनिश्चित करने में मदद करना कि उनके पास परियोजनाओं को सफलतापूर्वक वितरित करने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान है.
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5. प्रोजेक्ट मैनेजर, टीम के सदस्य, प्रायोजक और बाहरी भागीदारों सहित परियोजना हितधारकों के बीच संचार और सहयोग की सुविधा प्रदान करना.
6. परियोजना के बजट और संसाधनों का प्रबंधन, यह सुनिश्चित करना कि परियोजनाएं समय पर, बजट पर और हितधारकों की संतुष्टि के लिए वितरित की जाती हैं.
7. परियोजना प्राथमिकता, संसाधन आवंटन और पोर्टफोलियो रिपोर्टिंग सहित परियोजना पोर्टफोलियो के विकास और रखरखाव का समर्थन करना.

कुल मिलाकर, की भूमिका टीम एक संगठन के भीतर परियोजना प्रबंधन गतिविधियों के लिए केंद्रीकृत नेतृत्व, मार्गदर्शन और समर्थन प्रदान करने के लिए है, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि परियोजनाओं को सफलतापूर्वक और संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ संरेखित किया जाए.

क्या पीएमओ एक व्यवस्थापक नौकरी है?

दरअसल, ए पीएमओ (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस) केवल कागजी कार्रवाई को संभालने की तुलना में अधिक है. परियोजना प्रबंधन से जुड़े प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करता है, जैसे कि परियोजना की स्थिति रिपोर्ट उत्पन्न करना और परियोजना प्रलेखन का प्रबंधन करना, लेकिन यह एक संगठन के प्रयास में एक रणनीतिक भूमिका भी निभाता है।.

परियोजना के उद्देश्यों, समय सारिणी और बजट को पूरा करने पर जोर देने के साथ, पीएमओ यह सुनिश्चित करने में आवश्यक है कि परियोजनाएं सफलतापूर्वक और कुशलता से किए गए हैं. परियोजना के जोखिमों की पहचान करना और नियंत्रित करना, पूरी कंपनी में समान परियोजना प्रबंधन तकनीकों को लागू करना, और निरंतर सुधार की संस्कृति का निर्माण सभी इस का हिस्सा हैं. .

नतीजतन, पीएमओ केवल एक प्रशासनिक स्थिति के बजाय एक फर्म के अंदर कुशल परियोजना प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा है.

क्या पीएमओ एक मुश्किल काम है?

सब कुछ पढ़ने के बाद वहाँ के बारे में जानना है पीएमओएस, यह एक बहुत ही दिलचस्प नौकरी विकल्प की तरह लग सकता है. जब यह सवाल की बात आती है कि क्या है या नहीं एक मुश्किल काम है जिसे हम इसका जवाब नहीं दे सकते. यह आपके कौशल सेट, समस्या-समाधान क्षमताओं और जिस कंपनी के साथ काम कर रहा है, उस पर निर्भर करता है. इसमें कई तत्व हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए. के विभिन्न पीएमओएस आपसे अलग -अलग उम्मीदें होंगी. यदि आप सोच रहे हैं कि आप एक सहायक की तरह एक नौकरी में पनपेंगे पीएमओ लेकिन एक निर्देश है पीएमओ आपके लिए एक अच्छा फिट नहीं है, आप अपने निर्णय पर विचार करना चाह सकते हैं. यह काम आपके आधार पर हर कार्य की प्रकृति के कारण तनावपूर्ण हो सकता है. हां, आप उस कंपनी पर जो भी टीम काम कर रहे हैं, उसके कंधों से तनाव को दूर कर रहे हैं, लेकिन अब आप हर चीज के लिए जिम्मेदार होंगे.

यदि आपने इस कैरियर पथ का अनुसरण करने के बारे में अपना निर्णय लिया है, तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप एक का हिस्सा होने पर उचित शिक्षा प्राप्त करें पीएमओ. आप इंटरनेट पर आवश्यक पाठ्यक्रम प्राप्त कर सकते हैं, Google मुफ्त में एक पेशेवर परियोजना प्रबंधन प्रमाण पत्र प्रदान करता है.

एक पीएमओ की जरूरत है?

? ? क्या कोई नहीं जानता कि परियोजना प्रबंधन के लिए किन उपकरणों का उपयोग करना है? अगर आपका जवाब हां है, पीएमओ वह चीज हो सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है.

विशेष रूप से बड़ी कंपनियों के हाथ में बहुत सारे कार्य होते हैं कि उनके लिए मिक्स-अप और गलतफहमी होती है. हर अलग विभाग के संपर्क में रहना मुश्किल है. एक आंतरिक या बाहरी परियोजना प्रबंधन कार्यालय आपको अपनी टीमों को लाइन में रखने में मदद कर सकता है. यह उत्पादकता को उच्च रखता है और लागत कम है. ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ने के बाद आपको लाभ मिलेंगे.

बेशक, कई कंपनियां अपने काम करने के तरीके से संतुष्ट हैं. तो, ए पीएमओ उनके लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है क्योंकि परियोजना प्रबंधकों की एक टीम अपने सिस्टम को बदलने से मनोबल और प्रदर्शन में कमी आ सकती है.

पीएमओ – कार्यालय प्रबंधन पर परियोजना

पीएम सॉल्यूशंस रिसर्च के अनुसार कि 2016 में 85% कंपनियां काम कर रही थीं पीएमओएस जबकि यह संख्या वर्ष 2000 में 48% थी. तो यह इतना लोकप्रिय क्यों हो गया? जब डेटा की तुलना पिछले वर्षों से की जाती है, तो उत्पादकता और कार्य पूरा होने की दर उन कंपनियों में बढ़ गई है जिन्होंने काम करना शुरू किया है पीएमओएस. चूंकि समय सीमा अब याद नहीं की जाती है और सब कुछ इतना कुशल है, लाभ में वृद्धि हुई है. इसने दोनों टीमों और ग्राहकों को खुश कर दिया.

यदि आपकी टीम को प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग से परेशानी हो रही है, तो गलतफहमी और बजट की समस्याएं परियोजना प्रबंधन कार्यालयों के बारे में इस जानकारी को ध्यान में रखें.

अपनी परियोजनाओं को Beforesunset के साथ प्रबंधित करें

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट लाभ बहुत ही बेफोरसुनसेट से. आप Beforesunset की सहायता से अपनी परियोजना के विकास की योजना, प्रबंधन और निगरानी कर सकते हैं, जो अंततः उत्पादकता और दक्षता बढ़ाएगा. आप परियोजना को छोटे, आसान-से-प्रबंधन कार्यों में विभाजित कर सकते हैं और उन्हें कार्य प्रबंधन प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके नियत तारीखों के साथ टीम के सदस्यों को असाइन कर सकते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही लक्ष्यों की ओर काम कर रहा है और यह कार्य समय पर पूरा हो गया है. इसके अलावा, आप प्रत्येक नौकरी पर खर्च किए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं, अपनी प्रगति पर नज़र रख सकते हैं, और beforesunset का उपयोग करके कोई भी संशोधन कर सकते हैं.

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